Büro-Allrounder (m/w/d) in der kaufmännischen Verwaltung

Die Akademie Fresenius in Dortmund organisiert nationale und internationale Konferenzen, Tagungen und Seminare mit hochrangigen Referenten. In unserem Team können Sie Ihr Know-How in spannenden Projekten anwenden und Ihre eigenen Ideen einbringen.

Büro-Allrounder (m/w/d) in der kaufmännischen Verwaltung

Die Akademie Fresenius in Dortmund gehört zur internationalen SGS Institut Fresenius Gruppe und organisiert mit hochrangigen Referenten nationale und internationale Tagungen und Konferenzen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Konsumgütern und chemischen Erzeugnissen. Unser umfangreiches Präsenzangebot wird dabei ergänzt durch digitale Formate.

Für unseren Firmensitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung durch einen

Büro-Allrounder (m/w/d) in der kaufmännischen Verwaltung
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Wir sind ein kleines Unternehmen mit 25 Mitarbeitern und Sie stellen proaktiv den reibungslosen Tagesablaufs des Bürobetriebs sicher.
  • Sie übernehmen die komplette und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office Managements.
  • Sie kümmern sich um die Eingangs- und Ausgangspost, um das Bestellwesen und die Weiterleitung von Telefongesprächen.
  • Sie sind die Schnittstelle zum zentralen Konzern-Rechnungswesen, kümmern sich um die Faktura-Erstellung und das Mahnwesen, erstellen Auswertungen und Reportings und unterstützen beim Monatsabschluss.
  • Sie kümmern sich um die Koordination, Dokumentation und Umsetzung von Arbeitssicherheitsstandards.
  • Sie wirken bei internen Projekten mit.

Was Sie dafür mitbringen sollten:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sind gewissenhaft und zuverlässig.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on Mentalität.
  • Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Geschäftskunden mit.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie besitzen perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
  • Sie haben Spaß am gemeinsam erzielten Erfolg in einem kleinen und engagierten Team.

Was wir Ihnen bieten können:

  • Wir bieten Ihnen eine flache Hierarchie mit dem notwendigen Spielraum für die eigenverantwortliche Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
  • Sie erwartet ein familiäres Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen sowie eine angenehme Arbeitsumgebung.
  • Das gute Gefühl, dass unser Weiterbildungsangebot dazu beiträgt, die Sicherheit und Qualität unserer Umwelt, unserer Lebensmittel und Konsumgüter zu erhöhen.
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage im Jahr, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Familienservice, Job-Bike, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke.
  • Der Name Akademie Fresenius öffnet Ihnen viele Türen. Wir sind ein erfolgreiches und dabei überschaubar gebliebenes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets.

 

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung! Wenn Sie Lust auf eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum haben und sich gemeinsam mit uns auf und in die Arbeit stürzen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.akademie-fresenius.de

Natürlich können Sie auch persönlich Kontakt zu uns aufnehmen. Auskunft erteilt Ihnen gerne Nadine Pusch unter Tel. 0221 921512-781.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Zur Online-Bewerbung

Die Akademie Fresenius GmbH
Alter Hellweg 46
44379 Dortmund