Mitarbeiter:in für die Organisation von Seminaren und Events

Die Akademie Fresenius in Dortmund gehört zur internationalen SGS Institut Fresenius Gruppe und organisiert mit hochrangigen Referenten nationale und internationale Konferenzen und Seminare rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Konsumgütern und chemischen Erzeugnissen. Unser umfangreiches Präsenzangebot wird dabei ergänzt durch digitale Formate.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n

Mitarbeiter:in für die Organisation von Seminaren und Events

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Organisatorische und logistische Vorbereitung und Abwicklung von B2B-Fachkonferenzen, Kongressen und Seminaren (sowohl in Präsenz als auch digital) und enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen (m/w/d) in der inhaltlichen Veranstaltungskonzeption
  • Koordination von Tagungshotels, Event-Locations und weiteren Dienstleistern (Technikfirmen, Reisebüros, Transportunternehmen etc.)
  • Betreuung der Referierenden vor, während und nach der Veranstaltung (Reiseplanung, Vortragsvorbereitung, technischer Support etc.)
  • Abwicklung des Teilnehmermanagements und Beantwortung von Kundenanfragen
  • Sicherstellung der Veranstaltungslogistik vor Ort bzw. im virtuellen Raum
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort oder online und Führen des Tagungssekretariats

Was Sie dafür mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Beruf, z.B. im Veranstaltungswesen, in der Hotellerie oder Ähnliches
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit mit Geschäftskunden (m/w/d)
  • Souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Termintreue
  • Die Bereitschaft, zur Betreuung Ihrer Veranstaltungen in Deutschland unterwegs zu sein
  • Einen gesunden Mix aus Akribie und Improvisationsvermögen, damit Sie auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und ein Lächeln auf den Lippen bewahren
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Spaß am gemeinsam erzielten Erfolg in einem kleinen und engagierten Team

Was diesen Job spannend macht:

  • Sie betreuen Projekte von A bis Z und können sich unmittelbar am Erfolg Ihrer Arbeit freuen: Wenn sich unsere Kunden für die rundum gelungene Veranstaltung und die tolle Betreuung bedanken.
  • Kein Tag ist wie der andere. Jedes Projekt ist eine neue Herausforderung.
  • Sie treffen interessante Menschen aus aller Welt und sind dabei, wenn spannende Themen rund um die Sicherheit und Qualität unserer Umwelt, unserer Lebensmittel und Konsumgüter diskutiert werden.
  • Der Name Akademie Fresenius öffnet Ihnen viele Türen. Wir sind ein erfolgreiches und dabei überschaubar gebliebenes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets.
  • 30 Urlaubstage im Jahr, Mobile Working, vermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, kostenlose Weiterbildungsangebote innerhalb der Gruppe, Familienservice, Job-Bike, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke

 

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung! Wenn Sie Lust auf eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum haben und sich gemeinsam mit uns auf und in die Arbeit stürzen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.akademie-fresenius.de

Natürlich können Sie auch persönlich Kontakt zu uns aufnehmen. Auskunft erteilt Ihnen gerne Anja Staudenmaier unter Tel. 0231 75896-54.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Zur Online-Bewerbung

Die Akademie Fresenius GmbH

Alter Hellweg 46
44379 Dortmund