Mitarbeiter/in für die Veranstaltungsorganisation (Präsenz und digital)

Die Akademie Fresenius in Dortmund gehört zur internationalen SGS Institut Fresenius Gruppe und organisiert mit hochrangigen Referenten nationale und internationale Konferenzen und Seminare rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Konsumgütern und chemischen Erzeugnissen. Unser umfangreiches Präsenzangebot wird dabei ergänzt durch digitale Formate.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Mitarbeiter/in/* für die Veranstaltungsorganisation (Präsenz und digital)

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Sie übernehmen die komplette organisatorische und logistische Vorbereitung und Abwicklung von Fachtagungen, Kongressen und Seminaren: Sowohl für Präsenz- als auch für digitale Formate. Sie arbeiten dabei eng mit Ihren Kollegen in der inhaltlichen Veranstaltungskonzeption zusammen.
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Tagungshotels, Event-Locations und weiteren Dienstleistern (Technikfirmen, Reisebüros, Transportunternehmen etc.)
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Referenten vor, während und nach der Veranstaltung (Reiseplanung, Vortragsvorbereitung, technischer Support etc.).
Sie kümmern sich um das Teilnehmermanagement und beantworten Kundenanfragen.
Sie sorgen dafür, dass die komplette Tagungslogistik reibungslos funktioniert und alles zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist.
Sie sind Ansprechpartner für Referenten und Kunden live vor Ort oder im virtuellen Veranstaltungsraum und führen das Tagungssekretariat.

Was Sie dafür mitbringen sollten:

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Beruf, z.B. im Veranstaltungswesen, in der Hotellerie o.ä.
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit mit Geschäftskunden
Souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Termintreue
Die Bereitschaft, zur Betreuung Ihrer Veranstaltungen in Deutschland unterwegs zu sein
Einen gesunden Mix aus Akribie und Improvisationsvermögen, damit Sie auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und ein Lächeln auf den Lippen bewahren
Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Spaß am gemeinsam erzielten Erfolg in einem kleinen und engagierten Team

Was diesen Job spannend macht:

Sie betreuen Projekte von A bis Z und können sich unmittelbar am Erfolg Ihrer Arbeit freuen: Wenn sich unsere Kunden für die rundum gelungene Veranstaltung und die tolle Betreuung bedanken.
Kein Tag ist wie der andere. Jedes Projekt ist eine neue Herausforderung.
Sie treffen interessante Menschen aus aller Welt und sind dabei, wenn spannende Themen rund um die Sicherheit und Qualität unserer Umwelt, unserer Lebensmittel und Konsumgüter diskutiert werden.
Der Name Akademie Fresenius öffnet Ihnen viele Türen. Wir sind ein erfolgreiches und dabei überschaubar gebliebenes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets.
30 Urlaubstage im Jahr, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Familienservice, Job-Bike, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung! Wenn Sie Lust auf eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum haben und sich gemeinsam mit uns auf und in die Arbeit stürzen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.akademie-fresenius.de.

Natürlich können Sie auch persönlich Kontakt zu uns aufnehmen. Auskunft erteilt Ihnen gerne Anja Staudenmaier unter Tel. 0231 75896-54.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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